简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

一、报头

一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。二是期号，可写在名称下一行，用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

二、报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

四、种类

简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

4、动态简报。包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

五、特点

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是

要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

1、内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握情况，有问题就有办法处置。”

2、篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字；地方小报，每期也有两万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3、限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

简报的写作方法

1．简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2．简报的作用

（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（2）向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（3）促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3．简报的分类

（1）综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

（3）会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议

的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。

4．简报的结构

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头

报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。编号：排在报头右侧的上方位置。

编发单位：排在横隔线的左上方位置。

印发日期：在横隔线的右上方位置。

密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）正文

就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾

在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

篇三：简报格式

简报的观点是指有关工作的判断、认识、意见、办法和建议等。观点一般应当用一句话说明白，如果是几句话，那么就不是观点，应当叫做阐述。

(一)工作简报观点的要求

美――四美齐全。有时代气息――新鲜美；有思想深度――理性美；有个性特征――特色美；有点睛之笔――文字美。

突――观点突出。基本方法是：题目显观点，开头见观点，篇尾点观点，转换提观点，小标题串观点。如：《老话题讲话稿的出“新”》4个小标题：

1、针对新对象、新需求，确定新思路；2、结合新形势、新任务，解决新问题；3、引进新成果、新经验，发表新见解；4、采用新设备、新方法，讲出新特色。

实――材料充实。坚持用事实说话，点面材料的结合说明观点，对比材料的结合说明观点，正反面材料的结合说明观点，历史和现实材料的结合说明观点，定性和定量材料的结合说明观点。以少胜多，善于使用概括材料；去粗取精，坚持使用典型材料；删繁就简，力争使用浓缩材料。

(二)工作简报观点的来源

党组织的重要号召，面上工作的迫切需要，点上创造的高招新招，写作人员的深入思考。

(三)工作简报观点的模式

“方法型”。如有份关于提高文件质量的经验是这样写的：收集材料一杆到底；写作草稿一气呵成；敲定文稿一步到位；完成文件一包到底。 “目的方法型”。如《老干部工作四落实》一文的四个小标题：计划落实，

列入了重要项目；工作落实，摆在了重要地位；组织落实，指派了重要干部；财务落实，投入了重要财力。

“方法成果型”。如《..工作快速高效的基本经验》：作为重点项目，经费有保证；进行重点指导，领导有保证；给予重点支援，器材有保证；组织重点帮助，人力有保证。

“认识成效型”。基本模式：认识问题法――若干个问题的――解决；摆正位置法――若干对位置的――摆平；解决要害法――若干个要点的――攻克；处理关系法――若干对关系的――处理等。

(四)工作简报观点的形成

“顺瓜摸根”法。解剖典型成果，从一点深入，层层梳理，追根溯源，分析成功的新招，进行理论思考，发展和完善新招，形成新观点。

“以线找珠”法。回顾历史进程，从一线深入，研究重复出现的问题，发展和完善规律性的成功做法，形成新观点。

“合并同类项”法。列出各方面有效经验，全面归纳和完善系统性的体会和做法，形成新观点。

“规律指导”法。凡是成功的东西大多是一般原理同工作实际相结合的产物。因此，总结经验就可以采用在一般原理指导下，从事物发展的基本要素，开展工作的基本环节，搞好工作的基本要领入手，理出具有决定意义的工作要点和工作方法，“纲举目张”，形成新(转载于:www.cSSyq.co m 书业网:简报格式,转发领导讲话格式)观点。如抓根本、抓关键、抓重点等。

“货比多家综合使用”法。“点、线、面、理”全方位地综合研究分析比较，典型与典型比，经验与经验比，经验与教训比，正面与反面比，历史与

现实比，此理同他理比，“货比多家”，形成新观点。

四、工作简报的编发

(一)一期简报一个主题

在简报的编写中，不管是定期的还是不定期的简报，无论是专题类、综合类还是会议类简报，也不论是刊载一篇文章，还是数篇文章，都必须围绕一个中心，突出一个重点，表现一个主题。这个主题必须体现当时党的方针政策和工作的中心任务。

(二)质量第一，择优选登

简报的稿件来源，通常有三条渠道：一是简报编辑人员到所属单位调查了解，掌握了第一手材料，亲自撰写的。其内容主要是反映工作开展的情况，或者表彰与之有关的先进单位和个人，或者批评存在的问题和不正之风等。二是为宣传党的方针政策，配合思想政工作，选登所属单位上报来的有针对性、指导性的稿子。三是转载或摘录上级或兄弟单位有参考价值、有影响的稿子。无论哪种情况的简报，都必须把稿子的质量放到首要位置。

如何把好稿子的质量关?用什么标准去衡量?应该从以下几个方面考虑：①主题深刻，富有新意。简报稿的主题必须体现党的中心工作，有时代特色。文章要回答乃至解决思想工作中的热点、难点问题，有普遍指导意义。②材料典型，有说服力。材料是主题赖以成立的基础和支柱，是表现主题、服务主题的；材料越典型，就越有代表性，越能揭示事物的本质，越有说服力。表现主题的材料不在多，而在精，在于典型。③表达严谨，富有美感。结构严谨，层次井然，逻辑性强，语言简洁、明

快、流畅，朴实无华，读起来上口。

(三)提钢挈领，精写按语

对于某些特别重要的简报稿件，诸如转发上级的重要文件或简报、本机关领导的重要指示、有推广价值的经验材料、，政工简报的编辑者常常要代表组织，在原文前面加写按语。按语要写得简洁明了，提纲挈领，一语中的。其写法概括起来有以下三种：一是提示性按语。用扼要的文字，概述出文章的主要内容，点明主题及其意义，以引起读者的关注。二是评论性按语。针对文中某一个观点，抓住某一个问题，认定某一事件，发表见解，表明态度，使读者明白其中的道理，从而受到启发和教育。三是指示性按语。用几句话指出应该学习的要点和值得注意的问题，提出明确的希望和要求，以供有关人员学习、效仿或贯彻落实。

(四)精心校对，及时送发

稿件清样出来后，要仔细检查，精心校对，不能有丝毫差错，以确保简报的质量。如果校对不认真，粗枝大叶，纰漏百出，不仅有碍文章内容的准确表达，而且会影响领导机关的威信。简报印出后，要迅速送发，以保证简报的时效性，充分发挥其沟通情况、传递信息和指导工作的作用。

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